Notă de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal

Prezenta notă de informare descrie modul în care Asociația prelucrează datele cu caracter personal colectate, prin formulare pe suport de hârtie și prin intermediul website-ului https://respirabucuresti.ro, în cadrul campaniei de strângere a semnăturilor necesare depunerii unui proiect de hotărâre la Consiliul General al Municipiului București (CGMB), în temeiul Art. 247 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ.

Dacă vă implicați ca voluntar în activitățile campaniei (colectare semnături, informare publică, organizare logistică), prelucrăm:

• Nume, prenume, date de contact (telefon, e-mail);
• Disponibilitate și zonă de activitate;
• Date incluse în contractul de voluntariat, conform Legii nr. 78/2014.

Temei legal: executarea contractului de voluntariat — art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR.

Datele nu sunt utilizate în alte scopuri decât organizarea activității de voluntariat, cu excepția cazului în care voluntarul își exprimă separat consimțământul (de exemplu, pentru fotografii publicate public).

Dacă semnați lista de susținători pentru inițiativa cetățenească, datele colectate sunt cele stabilite prin formularul pus la dispoziție de Secretarul General al CGMB, respectiv, de regulă:

• Nume și prenume;
• Domiciliul sau reședința;
• Actul de identitate și codul numeric personal (CNP);
• Semnătura.

Temei legal: obligație legală și sarcină exercitată în interes public, în temeiul art. 247 din Codul administrativ, art. 6 alin. (1) lit. c) și art. 6 alin. (1) lit. e) GDPR.

Prelucrarea codului numeric personal se realizează cu respectarea garanțiilor prevăzute de Legea nr. 190/2018, fiind impusă de necesitatea verificării de către autoritatea publică a calității de persoană cu drept de vot, cu domiciliul sau reședința pe raza unității administrativ-teritoriale.

Listele completate vor fi predate Secretarului General al CGMB, conform legii.

Asociația nu utilizează aceste date în alte scopuri (marketing, comunicare) decât dacă persoana și-a exprimat separat consimțământul pentru a face parte din comunitate.

Dacă efectuați o donație pentru susținerea campaniei, prelucrăm datele necesare identificării donației:

• Nume, prenume sau denumire (pentru persoane juridice);
• Date de contact, în măsura furnizată voluntar;
• Suma și data donației, modalitatea de plată.

Asociația nu solicită copia actului de identitate pentru donații, neexistând o obligație legală în acest sens.

Temei legal: executarea contractului de donație — art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR. Pentru documentele financiar-contabile — obligații legale de arhivare — art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR, coroborat cu Legea contabilității nr. 82/1991.

Dacă doriți să fiți contactat cu privire la problematica legată de calitatea aerului și activitatea Asociației, prelucrăm:

• Nume, prenume;
• Adresa de e-mail și/sau număr de telefon.

Temei legal: consimțământul dumneavoastră explicit și liber exprimat — art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR.

Vă puteți retrage consimțământul oricând, gratuit și necondiționat, printr-o solicitare la datele de contact ale Asociației sau prin opțiunea de dezabonare din comunicările primite.

Website-ul https://respirabucuresti.ro poate colecta date direct prin formulare online (înscriere voluntari, donații, aderare la comunitate) și, dacă este cazul, prin module de tip cookie. Detalii privind utilizarea modulelor cookie sunt disponibile în Politica de cookies, accesibilă pe website.

• Secretarul General al CGMB/Primăriei pentru listele de susținători, conform art. 247 Cod administrativ;
• Furnizori de servicii tehnice (găzduire website, platformă de e-mail marketing), în calitate de persoane împuternicite, în baza unor contracte conform art. 28 GDPR;
• Autorități publice, atunci când legea impune aceasta (de exemplu, organe fiscale).

Datele nu sunt vândute și nu sunt utilizate în scopuri de publicitate comercială.

În măsura în care furnizorii tehnici utilizați (de exemplu, servicii de e-mail marketing sau găzduire) sunt situați în afara Spațiului Economic European, transferul de date se realizează cu respectarea garanțiilor prevăzute de GDPR.

În legătură cu prelucrarea datelor dumneavoastră, aveți dreptul de a solicita:

• Accesul la datele prelucrate — puteți formula cerere prin care puteți obține confirmarea faptului că vă sunt prelucrate date cu caracter personal și prin care puteți avea acces la categoriile de date prelucrate și informații suplimentare referitoare la prelucrările efectuate ori, după caz, puteți solicita o copie a datelor cu caracter personal care fac obiectul prelucrării;
• Dreptul la rectificare — puteți obține, fără întârzieri nejustificate, corectarea (rectificarea) datelor inexacte pe care le prelucrăm în legătură cu dumneavoastră;
• Dreptul la ștergerea datelor (dreptul de a fi uitat) — puteți solicita și obține ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal, în măsura în care nu există o obligație legală de păstrare (de exemplu, listele de susținători predate autorității nu pot fi retrase din procedura de validare);
• Dreptul la restricționarea prelucrării — puteți restricționa prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal;
• Dreptul la opoziție — puteți să vă opuneți prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal în cazurile prevăzute de art. 21 GDPR;
• Dreptul la portabilitatea datelor — puteți primi datele dumneavoastră cu caracter personal într-un format structurat, astfel încât să se poată face transferul acestora către un alt operator, în mod automat, atunci când este aplicabil.

Aceste drepturi pot fi exercitate printr-o cerere transmisă la datele de contact ale Asociației. Cererea dumneavoastră va fi analizată și vi se va transmite un răspuns în termenul legal de 30 de zile calendaristice de la primirea solicitării, conform prevederilor GDPR. În cazul în care solicitarea dumneavoastră presupune o cercetare minuțioasă datorită complexității cererii, termenul de o lună poate fi prelungit cu încă o lună, însă vi se vor transmite argumentele necesității prelungirii termenului de soluționare.

Aveți, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, București, www.dataprotection.ro.

Formularele pe suport de hârtie sunt păstrate în condiții de securitate, iar accesul la datele colectate prin website este limitat la persoanele autorizate din cadrul Asociației. Voluntarii implicați în colectarea semnăturilor semnează un angajament de confidențialitate.

Prezenta notă de informare poate fi actualizată periodic.